Direction adjointe

Sous la supervision de la direction générale en collaboration avec l’équipe de travail et les bénévoles et en concordance avec nos valeurs organisationnelles (respect, approche centrée sur la personne, travail d’équipe et excellence), la personne titulaire de ce poste occupe une fonction stratégique dont les activités principales requièrent de la polyvalence, du leadership et propose des solutions innovantes dans le développement des services aux personnes touchées par un trouble neurocognitif.

Le directeur adjoint est un gestionnaire de projet responsable de la mise en place de l’ensemble des services sur le territoire de l’Outaouais, des communications de l’organisme et participe au processus de décisions stratégiques. Il est également responsable de la gestion des ressources humaines des services sous sa responsabilité et des bénévoles. Il assure une communication fluide entre la direction générale et les équipes de travail. Il collabore étroitement au budget et assure les redditions de comptes des projets de la Société en lien avec les services. Il doit posséder une approche humaine, être axé sur les résultats, faire preuve d’une grande adaptabilité et manifester un souci au niveau de la confidentialité et du respect des procédures et processus. Il doit également collaborer au maintien d’un climat de travail positif. En l’absence de la direction générale, le directeur adjoint peut agir à titre de directeur général.

Responsabilités

  • Insuffler une culture d’entreprise axée sur les valeurs que prône l’organisation ;
  • Gérer, superviser et assurer tous les aspects relatifs aux ressources humaines des services sous sa supervision (employés rémunérés et bénévoles) ;
  • Évaluer les prévisions d’achalandage et les besoins en ressources humaines et mettre en place une organisation des postes répondant aux besoins de l’organisation ;
  • Mettre en oeuvre des initiatives pour fidéliser les ressources humaines dont le programme de reconnaissance ;
  • Assurer la rédaction et/ou la mise à jour de politiques et procédures ;
  • Fixer des objectifs de performance des équipes sous sa supervision et en évaluer les résultats ;
  • Planifier, organiser et animer les réunions d’équipes ;
  • Mobiliser l’équipe de travail pour l’atteinte des résultats de la planification stratégique ;
  • Assurer la formation continue des employés sous sa charge en établissant des plans de développement professionnel en fonction des besoins identifiés auprès des employés;
  • Assurer la collaboration d’équipes multidisciplinaires ;
  • Développer des méthodes de communication et s’assurer que l’information circule adéquatement à toutes les équipes ;
  • Assurer le soutien, le mentorat et la collaboration aux employés;
  • Assurer les relations publiques ;
  • Assurer la veille médiatique ;
  • Assurer la cohérence de l’identité visuelle ;
  • Collaborer à la mise en œuvre du plan de reconnaissance des donateurs ;
  • Saisir les occassions dans l’actualité pour démontrer notre leadership et assurer notre notoriété ;
  • Travailler en collaboration avec les firmes de communications externes au besoin ;
  • Jouer le rôle d’interface entre les différents services de l’organisation ;
  • Assurer une communication fluide et une transmission efficace des informations entre les différents services pour favoriser la communication interne ;
  • Collaborer avec la direction générale à la préparation des prévisions budgétaires des opérations et en contrôler les dépenses ;
  • Établir, suivre et diffuser les rapports d’activités de fréquentation, d’évolution du chiffre d’affaires et des coûts d’exploitation ;
  • Participer aux événements de collecte de fonds ;
  • Représenter l’organisme et en faire la promotion, notamment : activités de réseautage, événements philanthropiques, colloques, etc. ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence.

Exigences du poste

  • Diplôme d’études universitaires en lien avec la gestion des ressources humaines, relations industrielles ou autre domaine relié à l’emploi ou un agencement d’études et d’expérience pertinente à l’emploi;
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste ayant des responsabilités similaires ;
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste de gestion des communications;
  • Minimum de 2 années d’expériences en gestion de projet;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente connaissance et maîtrise des outils informatiques, tels qu’Office et logiciel de gestion de données ;
  • Faire la preuve de l’absence d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi occupé ;
  • Expérience dans la gestion d’équipe bénévole (un atout) ;
  • Connaissance du milieu communautaire régional ;
  • Déplacements entre les points de service selon un horaire établi avec l’équipe de gestion ;
  • Disponible à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine .